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    華信航空

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    華信航空

    分享人:國貿四 B 林O慈

    進華信航空實習的第一天,公司先安排了實習生報到說明會,所有的實習生 都在同一間會議室,學姐請我們自我介紹,那是第一次看到來自各個學校的夥伴, 內心充滿緊張與興奮,說明會是由行政的學姐、經理和督導主持,其內容是環境介紹、考勤規定、薪資福利、服裝儀容、(電話)禮儀、請假辦法、表格(加班單、調班單、臨時通行證)填寫、加班單呈核。說明會結束後,督導會依據履歷、 個人特質來分配實習生的崗位,我被分配到的是銷號及貴賓室。

    無論是哪個職務,在正式上線之前,實習生都要先上課,課程內容主要分為七大類:航空保安初訓、虎航系統訓練、證照查驗、 CM 系統華信劃位系統訓練、機坪協管初訓、 SMS 初訓、危險物品作業手冊。這七大類要在七天上完,那七天從早坐到晚,每次上課都有新的知識灌輸腦袋,讀不完的講義,當時上課上到身心疲憊。所有課程裡我覺得證照查驗最難,根據不同國家會有不同的簽證,有些國家要簽證,有些則免簽,如果是外國人還要看他們的入台證或是入境章或是居留證,種類分很多,有些又很相似。對於 沒出國過、連護照長什麼樣子都不太清楚的我那時上課只能說有聽沒有全懂。

    所有課程上完後還需要一對一的帶訓,訓後才會正式單飛。因為我的職位是貴賓室和銷號,帶訓天數總共 為 十二天,貴賓室和銷號個六天,每個崗位的早班和晚班各三天。起初,我是先被帶訓貴賓室,有學姊說上貴賓室的班就如同經營一間餐廳,因為兩個工作性質很像,要準備餐點 、洗碗 、維持桌面整潔、訂貨、盤點、 補貨、 統計人數等等。 和餐廳比較 不一樣的地方是,你服務的是會員, 且必須清楚了解旅客有沒有入貴賓室的資格,若是稍有哪裡服務不周,很可能會被客訴 。 有時會遇到當天卡客人數太多,貴賓室坐不下,這時我們就會發餐券,請他們到外面的餐廳作食用,但不是每個客人都可以接受這個方法,有些旅客會寧願站著也不願到外面。也有遇過沒有資格入貴賓室的旅客偷偷進來,對於這種旅客我會好好地跟他們溝通請他們盡快離開 。

    另外一個 DUTY 是銷號,銷號其實就是在候機室內出境大廳 一個機動性服務性質的工作。 在銷號必須學好幾個系統航務系統、 CM 系統、飛時小地球,開看板,看電報。 它的 TEMPO 比貴賓室快很多,要留意的 地方也很多,像是要隨時掌握特殊旅客的位置,如娃娃車、輪椅旅客、孕婦等,注意登機時間,協助所有旅客出境後的問題, 如行李檢查、機邊託運、退關, 登機放客人下二樓登機門廣播,核對看板資 訊,隨時注意飛機的抵達的時間 及聽 CALL 機 ,完成載客日報表。若飛機延誤,需要作廣播,告知旅客延誤原因,延誤太久 公司 會提供飲料點心或是餐點。 有時 旅客聽到飛機延誤就會一直問新的登機時間,或是大吵大鬧,我們只能不斷的說明,好好地安撫他們 ,給予最大的補償。 常常遇到旅客行李要檢查但人已經出境了,這時我們就會廣播旅客 ,請旅客找我們並簽授權書,授權我們 在安檢的陪同下開行李,取出不可帶上機物品。但是有時會遇到比較重隱私的旅客要求自己親自開行李,這時我們就會確認時間是否充裕,決定是否幫他退關。 學姊說銷號就是只要客人出境了,就是你的責任,旅客有問題就會找你。 雖說銷號是個機動性的工作,沒航班時很悠閒,但忙的時候真的是不容小覷, 常常會遇到早上很多航班是差不多同時間登機,有行李檢查,又有特殊旅客,廣播登機時又要隨時注意聽 CALL 機, 有時電話還會一直響, 所有事情幾乎都在同一時間發生, 這時你就會很希望自已能有影分身術 。

    實習的第五個月,經過督導的討論後,安排幾位實習生訓其他職務,而我是被安排訓櫃台。那時得知要訓櫃台,心裡很是抗拒 ,想當初上證照查驗時多半都有聽沒有懂, 但 想想 能多學一項職務也是件 令人開心的事情,因為這樣能比別人多一項技能。櫃台帶訓總共八天,早晚班各四天。帶訓的每一天,我都特別的認真,畢竟之前上課時沒有全盤 吸收。 不像貴賓室和銷號有 SOP 講義可以閱讀,櫃檯的講義就是自己手寫的 筆記, 好險遇到好的帶訓學姊,對於吸收慢的我一而再、再二三的 講解 。 相對銷號是一對一大批旅客來說,櫃台劃位是一對一,而且還有好幾個夥伴幫忙分攤劃位,所以較不會忙得不可開交,有任何問題也可以隨時問旁邊的學姊,不像在銷號, partner 就只有一個,但雖說是一對一,如若哪一個步驟沒有辦好,事情的嚴重性 可 是相當大 的 。例如 簽證已過 期或 沒有簽 證時,卻還給旅客辦報到手續,這將造成旅客被遣返,害公司賠錢;或是旅客要轉機轉船,行李卻沒有掛轉機轉船的牌子,這也會害公司被客訴。在櫃檯劃位時,比較要注意的是客人的身體狀況、行程、簽證、行李等事宜,因此壓力會比貴賓室和銷號的壓力大一點。

    無論是貴賓室、銷號或櫃檯,訓練結束後單飛的第一天總是會特別地緊張害怕,深怕自己哪個步驟漏掉或是沒做好,所以動作總是會 特別 慢,有時忘記時還會立馬拿 筆記出來翻, 或是筆記本直接攤在旁邊, 但隨著時間的磨練,慢慢地能自己作業, 變的比較上手,不倚靠筆記而是憑著大腦的記憶與 經驗的累積完成任務,只要每順利登完一個航班,心裡就會莫名的有成就感,對於其他人來說這可能沒什麼,但是對於剛單飛的我來說卻是大大的鼓勵及動力。當然人沒有天生就是完美聰明的,總是有犯錯的時候, 我們只能學中錯,錯中學,一點一滴吸取教訓,累績經驗,提升自己。

    為期一年的實習即將結束,心裡充滿了許多不捨與感觸 。很 幸運 能得到這次的實習機會, 雖然因為實習失去許多與家人朋友相處的時光,和學校也幾乎脫節,生活作息和以往也差很多, 但是卻使我提前進入社會,讓我更了解航空業。公司經理說「實習其實是要讓你從中尋找自己, 無論喜不喜歡,實習一定能讓你有所收穫,假如 你不喜歡這個實習,那畢業後就不用浪費時間在這個行業 ,而是能有更多時間往別的領域發展;若實習完後,發現這個行業是你喜歡的,那就恭喜你找到人生的職業及目標 。」我很開心因為這個實習讓我愛上了航空業, 找到了人生的方向, 對於實習這個決定也從沒後悔過。

    在實習的這段期間 真的是成長了不少,除了 學到許多專業的知識、技能外在這充滿「人」的公司下與人應對進退的能力、突發狀況的處理、溝通技巧也都大大的提 升。還了解到公司的職場特點及潛規則, 在這個學長姐制度下的公司,「禮貌」 也 是相當重要的事 情 。 當做錯事時,勇於認錯比狡辯來的重要。 耐心度高的我在實習後,心境也更上一層樓,達到一個很高的境界,對於旅客的問題總是能一而再,再而三的回答 。

    比起剛進公司青澀的 大家 在一年後的我們 多了些專業感 、純熟度。

    在一年後的我依舊維持初心, 並且愛上航空

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